Molto di più: la carta aziendale di debito globale

Nella versione attuale, la nostra app mobile è incentrata sulla gestione efficiente delle carte di debito, consentendo di controllare in tempo reale le transazioni e le impostazioni delle carte di debito.

Controllo della carta di debito:
Prendete in mano la vostra sicurezza con la possibilità di attivare, sospendere o bloccare istantaneamente le carte dei membri del vostro team, il tutto con un semplice tocco. Modificate i limiti di spesa e attivate o disattivate in modo flessibile i prelievi bancomat, godendo di una tranquillità senza pari, sapendo di avere il controllo su tutte le spese aziendali in qualsiasi momento.

Contabilità e gestione delle spese semplificate:
Semplificate i processi di monitoraggio delle spese e di contabilità aggiungendo facilmente le ricevute alle transazioni, caricando le foto direttamente dal vostro dispositivo mobile. La nostra interfaccia intuitiva garantisce una tracciabilità precisa delle spese, aggiungendo ulteriori dettagli sulle stesse, come aliquote IVA, categorie contabili e note.

Sicuro e informato:
Rimanete informati e protetti grazie alle notifiche di transazione in tempo reale e alla robusta autenticazione a due fattori. Con amnis, la vostra sicurezza finanziaria è la nostra massima priorità e ci impegniamo a fornirvi gli strumenti necessari per salvaguardare efficacemente i vostri fondi.

Sia che utilizziate un dispositivo iOS o Android, ottenere l’App amnis è facile e veloce. Basta visitare l’App Store (per i dispositivi iOS) o il Google Play Store (per i dispositivi Android), cercare “amnis” e seguire le istruzioni per installare l’app sul proprio dispositivo. Una volta installata, avrete accesso a tutte le potenti funzioni che la nostra applicazione mobile ha da offrire.

In alternativa, visitate il nostro articolo in cui spieghiamo passo dopo passo il processo di download dell’app amnis mobile.

Le carte di debito virtuali offrono il modo più rapido per ottenere un migliore controllo delle spese aziendali e contemporaneamente risparmiare sui pagamenti online. Le nostre carte Mastercard virtuali possono essere emesse online in tempo reale per tutto il personale, consentendo un utilizzo immediato fin dal primo giorno.

La creazione di carte virtuali è illimitata e non comporta alcun costo, poiché non ci sono spese associate alle carte plastificate fisiche e alla spedizione. Per questo motivo, è prassi comune assegnare carte di debito virtuali distinte a ciascun dipendente che abbia necessità di accedere ai fondi, oltre che ai reparti e ai progetti. Questo approccio strategico favorisce la trasparenza, delineando chiaramente la responsabilità di ogni pagamento, semplificando e accelerando ulteriormente i processi contabili.

Le carte virtuali semplificano il monitoraggio dei pagamenti e degli abbonamenti online, fornendo un accesso trasparente alla cronologia delle transazioni per i team e i manager responsabili.

Le nostre carte offrono una personalizzazione completa con impostazioni individuali quali limiti di spesa e restrizioni per paese o tipo di commerciante. Per massimizzare il controllo, puoi creare e configurare una carta aziendale virtuale distinta per ogni caso d’uso specifico, ad esempio per gli strumenti di gestione dei progetti o per i canali pubblicitari. Questo approccio garantisce la chiarezza della titolarità dei pagamenti, della responsabilità del budget e semplifica il processo contabile del reparto finanziario.

Le soluzioni di carte tradizionali sono spesso soggette a restrizioni che limitano le opzioni self-service, costringendo le organizzazioni a rivolgersi alle banche e a richiedere telefonicamente l’aumento del limite della carta. Le nostre carte virtuali offrono limiti di spesa elevati che possono essere facilmente modificati online 24 ore su 24, 7 giorni su 7, offrendo una flessibilità senza precedenti e senza necessità di assistenza esterna.

Inoltre, con il Mastercard BusinessCard® Bonus Program, puoi usufruire di sconti sul tuo piano Google Workspace e su altri strumenti online.

Puoi facilmente tenere sotto controllo le spese aziendali grazie alla nostra panoramica delle transazioni in tempo reale, alle restrizioni personalizzate e alle regolazioni flessibili e immediate, 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Gruppi di carte
Mantieni il controllo sui budget del team raggruppando le carte appartenenti allo stesso reparto o progetto. Assegna le carte ai gruppi con pochi clic, designa un responsabile del team e stabilisci i limiti necessari, assicurando automaticamente il rispetto degli obiettivi finanziari. Questo approccio consolidato offre ai manager una chiara panoramica del budget in un’unica dashboard.

Scopri come i gruppi di carte migliori la situazione finanziaria e il budget di un’azienda nella nostra guida ai gruppi di carte.

Limiti di spesa
Imposta limiti di spesa giornalieri, mensili o globali per singole carte o gruppi di carte, salvaguardando il tuo budget da spese eccessive e limitando le perdite in caso di frode. In questo modo le carte godono di tutti i vantaggi di una carta aziendale prepagata, senza il fastidio di dover ricaricare ogni singola carta. Tutte le carte sono collegate allo stesso saldo complessivo e le spese sono controllate attraverso limiti personalizzabili.

Restrizioni
Applica il geoblocking per limitare l’uso della carta aziendale in determinati Paesi e limita i prelievi di contante o alcuni tipi di commercianti, automatizzando il controllo delle spese e prevenendo efficacemente gli abusi.

Disattivazione e riattivazione
Sospendi e riattiva in modo flessibile le carte di debito con un solo clic, perfetto per scenari come acquisti una tantum o tra un viaggio di lavoro e l’altro, impedendo l’uso non autorizzato.

Ruoli utente
Assegna ruoli distinti all’interno del tuo team per definire in modo efficace la titolarità dei pagamenti e le responsabilità di budget. Ad esempio, gli amministratori delle carte beneficiano di un accesso illimitato a una panoramica completa delle carte e alle relative impostazioni, mentre i gestori dei gruppi di carte controllano tutte le carte assegnate al gruppo di appartenenza. I titolari di carta di debito, in genere dipendenti con il diritto esclusivo di utilizzare la propria carta, hanno accesso alla cronologia delle transazioni e possono bloccare la carta in caso di smarrimento o sospetto di frode.

In questo modo, la soluzione amnis per le carte di debito garantisce la completa trasparenza per i manager, il rispetto delle restrizioni individuali e di gruppo, fornendo al contempo ai titolari della carta l’accesso alla cronologia delle transazioni.

Le aziende di piccole dimensioni spesso razionalizzano le spese affidandosi a un’unica carta aziendale per tutte le transazioni. Sebbene questo possa semplificare le cose in apparenza, presenta una serie di criticità.

In genere, solo il titolare dell’azienda o un contabile ha accesso alle transazioni della carta, lasciando all’oscuro i membri responsabili del team. Questi dipendenti non hanno una visibilità in tempo reale delle transazioni né dello stato degli abbonamenti. Ciò comporta un rituale mensile che vede i contabili alla ricerca dei dettagli dei pagamenti nei vari reparti, con conseguenti inefficienze e potenziali errori nella tenuta dei registri. Oltre all’onere amministrativo per i contabili, la condivisione dei dati della carta aziendale e dei codici di sicurezza rappresenta una grave minaccia per la sicurezza dell’azienda.

Dotare i tuoi dipendenti di carte amnis garantisce un accesso sicuro ai fondi, consentendo ai team di effettuare gli acquisti necessari online e offline, rispettando i limiti predefiniti e semplificando la contabilità.

L’assenza di una gestione strutturata delle spese porta spesso a far circolare più carte aziendali, generando confusione con numerosi abbonamenti, titolarità poco chiara e rendicontazione dispendiosa in termini di tempo. In questi casi, si verificano spesso sprechi di fondi, poiché nessuno è in grado di risalire all’origine o allo scopo di queste spese. L’emissione di più carte senza una strategia coerente può anche causare una duplicazione degli abbonamenti o la perdita di opportunità di sconto.

Il processo per le organizzazioni che necessitano di più carte per l’intero team è conveniente ed efficiente.

Il tuo account manager dedicato ti fornirà un modello per inserire facilmente tutte le informazioni essenziali, compresi i dati del titolare della carta aziendale. Il tuo account manager avvierà quindi un processo interno automatizzato per ordinare ed emettere le carte, eliminando del tutto la necessità di ordinare manualmente le carte all’interno del sistema. Una volta terminato il processo, riceverai una notifica via e-mail e potrai accedere e gestire comodamente le carte dalla dashboard del tuo conto amnis.

I nostri clienti possono scegliere se vogliono che le transazioni carta siano elaborate nella valuta del commerciante o nella valuta della carta, in base alle loro preferenze contabili. A seconda dei flussi di pagamento e dell’utilizzo della carta, un metodo potrebbe essere più vantaggioso dell’altro.

Qualunque sia il metodo di elaborazione scelto, con amnis avrai sempre accesso a commissioni FX e di elaborazione pari allo 0%, a condizione che il conto valuta scelto mantenga un saldo sufficiente. L’importo dovuto viene addebitato direttamente dal conto prescelto, senza alcun margine fx o commissione di elaborazione, indipendentemente dalla valuta utilizzata. Ciò comporta un risparmio del 3-5% sulle transazioni con carta nelle principali valute e un risparmio ancora maggiore sulle valute esotiche rispetto alle soluzioni tradizionali.

Metodo di valuta del commerciante
Le transazioni con carta vengono elaborate nella valuta del commerciante e addebitate sui conti valuta corrispondenti. Questa opzione è particolarmente vantaggiosa se si possiede già la valuta in cui il proprio team spende il denaro, eliminando la necessità di effettuare cambi di valuta.

Metodo di valuta della carta
Tutte le transazioni vengono elaborate nella valuta predefinita della carta, che di solito è quella del Paese in cui la carta è stata emessa, e addebitate al conto corrispondente. È importante notare che per i pagamenti con carta all’estero non verranno aperti conti aggiuntivi in valuta estera presso amnis, semplificando e ottimizzando la tua contabilità. Inoltre, alle transazioni con carta non verranno applicati né margini di cambio né commissioni di elaborazione, indipendentemente dalla valuta utilizzata*.

* A tal fine, amnis converte le transazioni di carta in valuta estera con il fixing giornaliero di Mastercard allo 0% di commissione bancaria (per saperne di più sui tassi di Mastercard, clicca qui).